Trinas Chemicals International Trading Co. · جدة, SA
Posted:
نحن نبحث عن مسؤول إداري منظم ونشيط لدعم العمليات اليومية للمكتب. تتضمن الوظيفة الحفاظ على السجلات، وتنسيق الأنشطة الإدارية، ومساعدة الإدارة والفرق الداخلية. المسؤوليات الرئيسية التعامل مع الإدارة اليومية للمكتب، والمراسلات، والأرشفة، وإدارة الوثائق. إعداد الرسائل، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق التجارية باللغة العربية والإنجليزية. إدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والزوار، والمواعيد، وجدول الاجتماعات. الحفاظ على سجلات الموظفين والمساعدة في تتبع الحضور والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية. دعم الوثائق المتعلقة بالحكومة والمتابعة بشأن تجديدات الشركة وطلبات التقديم كما هو موكل. تنسيق مستلزمات المكتب، والصيانة، وترتيبات السفر، ومقدمي الخدمات. مساعدة فرق المبيعات، والحسابات، والعمليات في إدخال البيانات والمهام الإدارية. الحفاظ على السرية وضمان دقة السجلات وتحديثها.