Kuwait Drilling Fluids & Oil Services · الأحمدى, KW
Posted:
وصف الوظيفة يتم البحث عن مسؤول علاقات حكومية أول ذو خبرة لقيادة وتنسيق وظيفة العلاقات الحكومية وضمان إتمام المعاملات الحكومية المتعلقة بالشركة والموظفين في الوقت المناسب وبما يتوافق مع القوانين. ستكون هذه الوظيفة حلقة وصل رئيسية بين الشركة والسلطات الحكومية الكويتية والوزارات والهيئات التنظيمية ومقدمي الخدمات والمساهمين الخارجيين. كما ستكون مسؤولة عن التنسيق بين الأقسام، ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية، وإعداد التقارير، والعروض التقديمية الإدارية، وتتبع الامتثال، وتحسين العمليات. المسؤوليات الرئيسية قيادة وتنسيق الأنشطة اليومية لوظيفة العلاقات الحكومية. التعامل مع المعاملات الحكومية ذات الصلة، والطلبات، والوثائق، والتقديمات الرسمية. التواصل مع الوزارات والسلطات الحكومية والهيئات التنظيمية وغيرها من الجهات الرسمية بشأن متطلبات الشركة. إدارة ومتابعة التصاريح والتراخيص والموافقات وبطاقات الدخول والوثائق المتعلقة بالإقامة وتصاريح العمل وقضايا الهوية المدنية وغيرها من المعاملات الحكومية. ضمان التجديد والمتابعة في الوقت المناسب لتراخيص الشركة وتصاريحها وتسجيلاتها ووثائقها الرسمية. إعداد وتقديم النماذج الحكومية والطلبات والرسائل والوثائق الداعمة. مراقبة جميع المعاملات الحكومية المعلقة وضمان إغلاقها في الوقت المحدد. الحفاظ على سجلات دقيقة، وأنظمة تتبع، وقواعد بيانات، وأرشفة الوثائق الرسمية. التنسيق مع الموارد البشرية وإدارة الأفراد والمالية والجودة والسلامة والعمليات وغيرها من الأقسام بشأن متطلبات الحكومة للموظفين والشركة. دعم عمليات إدماج الموظفين والوثائق الحكومية عند الحاجة. أن تكون نقطة التصعيد للمعاملات الحكومية المتأخرة أو المعقدة أو الحرجة. مراقبة أداء القسم وتأسيس آليات متابعة وتسجيل فعالة. تطوير ومراقبة وإعداد تقارير عن مؤشرات أداء العلاقات الحكومية، بما في ذلك وقت الاستجابة، والحالات المعلقة، والتجديدات، والامتثال، ومستويات الخدمة. إعداد تقارير أسبوعية/شهرية، ولوحات معلومات، وتقارير مؤشرات الأداء، وعروض تقديمية إدارية. عرض أداء العلاقات الحكومية، والتحديات، والحالات المعلقة، والمخاطر، وخطط العمل على الإدارة. تحديد الفرص لتحسين عمليات العلاقات الحكومية، وأوقات الاستجابة، والوثائق، وتقديم الخدمة. التواصل مع مقدمي الخدمات والمساهمين الخارجيين بشأن الأمور الحكومية والإدارية. الحفاظ على سرية ودقة ونزاهة سجلات الموظفين والشركة. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة واللوائح الحكومية الكويتية المعمول بها. تقديم التوجيه والدعم لأعضاء الفريق بشأن الإجراءات الحكومية والوثائق. أداء مهام ومشاريع أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة.