Employer not provided · KW
Posted:
نبحث عن مساعد إداري منظم ومهتم بالتفاصيل لدعم شركة عقارية في الكويت. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات قوية في الإدارة، والتوثيق، والتنسيق، والمتابعة ، مع القدرة على إدارة مهام متعددة، والحفاظ على سجلات دقيقة، وتقديم الدعم الإداري الفعال للإدارة والأقسام الداخلية. المسؤوليات الرئيسية تنظيم والحفاظ على وإدارة مستندات الشركة وسجلاتها وأنظمة الأرشفة. إعداد وصيانة محاضر الاجتماعات (MOM) والمتابعة على نقاط العمل لضمان الانتهاء في الوقت المحدد. جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وتقويمات الإدارة. إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الداعمة الأخرى. التنسيق مع الإدارة والأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة. صياغة وإعداد المراسلات الرسمية والرسائل والتقارير والمستندات الإدارية الأخرى. الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان كفاءة التحكم في المستندات واسترجاعها. مراقبة المهام الإدارية المعلقة، والمتابعة مع المعنيين، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. تقديم الدعم الإداري والتنسيقي اليومي للإدارة والفرق الداخلية. التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وحرص.