Smart Artificial Intelligence Technology · أبو ظبي, AE
Posted:
المسؤوليات الرئيسية: - التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، المكالمات، الرسائل، الطرود، إلخ) وترتيب أولوياتها. - توجيه الفرص المستلمة عبر البريد الإلكتروني إلى الفريق المعني، والاستفسارات من العملاء ليقوم الفريق بالتعامل معها. - تلقي رسائل الدعم / الطلبات من العملاء، تسجيل التذاكر لذلك على نظام SOM، وتعيينها للشخص المعني والمتابعة مع الفريق. - البحث عن الفرص في بوابات الموردين وإحالتها إلى فرق المبيعات وما قبل المبيعات. - تذكير الفريق يوميًا بقائمة الفرص / المواعيد النهائية لمشاركة مقترحاتهم وتقديم الردود في الوقت المحدد. - تقديم المقترحات عبر البوابات والبريد الإلكتروني. - ترتيب جدول الفريق الفني وزيارات الموقع. - المساعدة في الحصول على تصاريح الدخول للفريق من خلال إعداد بيان التصريح. - تنسيق زيارات مديري المشاريع وتسجيل التذاكر لذلك. - تتبع المشاريع المفتوحة ومن يقوم بماذا وتاريخ الإغلاق لكل منها. - المتابعة بشأن الفواتير المعلقة مع العملاء. - مساعدة الفريق في إرسال استفساراتهم إلى المشترين والعمل كنقطة اتصال لمساعدتهم في عملية إعداد المقترحات. - العمل على إعداد مقترحات ومستندات المناقصات يعد ميزة. - أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر.