Cassandane Real Estate · دبي, AE
Posted:
تبحث شركة كاساندين للعقارات عن موظف استقبال ومساعد إداري موثوق واحترافي ومنظم جيدًا لإدارة العمليات اليومية لمكتبنا في دبي هيلز. هذه وظيفة هجينة تتضمن استقبال العملاء، وإدارة المكتب، وضيافة العملاء، وتنظيف المكتب يوميًا. المسؤوليات الرئيسية: فتح المكتب وتحضيره كل صباح استقبال العملاء والزوار بطريقة دافئة واحترافية تحضير وتقديم القهوة والماء والمشروبات للعملاء الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل واتساب والبريد الإلكتروني والاستفسارات العامة تسجيل تفاصيل واستفسارات العملاء بدقة جدولة الاجتماعات والمواعيد وعروض العقارات الحفاظ على تقويم المكتب والمساعدة في المتابعات المساعدة في الأرشفة، والمسح الضوئي، والمراسلات، والإيصالات، والفواتير والمهام الإدارية العامة الحفاظ على الملفات المادية والرقمية منظمة المساعدة في قوائم العقارات وإدارة العقارات حسب الحاجة مراقبة مستلزمات المكتب وترتيب إعادة التعبئة عند الحاجة تنظيف وصيانة المكتب: تتضمن الوظيفة المسؤولية الكاملة عن التنظيف اليومي وصيانة المكتب بالكامل، بما في ذلك: كنس، وتجفيف، ومسح الأرضيات تنظيف مرحاض المكتب تنظيف وصيانة المطبخ تنظيف المكاتب والطاولات ومناطق الاستقبال والأسطح إفراغ سلال المهملات واستبدال الأكياس الحفاظ على نظافة الزجاج والمرايا ومناطق العملاء غسل الأكواب والزجاجات وأدوات المطبخ ضمان تنظيف المكتب بالكامل قبل الافتتاح وتركه مرتبًا في نهاية كل يوم المتطلبات: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا احترافي، ودود، ومظهر جيد موثوق، ودقيق في المواعيد، وجدير بالثقة مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل الراحة في استخدام البريد الإلكتروني وواتساب وبرامج مايكروسوفت أوفيس الأساسية مهارات جيدة في خدمة العملاء الاستعداد والراحة في أداء كل من المهام الإدارية والتنظيف الكامل للمكتب يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو الإدارة أو الضيافة أو دعم المكتب تعتبر الخبرة في الإمارات ميزة تعتبر الخبرة في العقارات ميزة ولكنها ليست مطلوبة ما نقدمه: تأشيرة عمل في الإمارات تأمين صحي بيئة عمل احترافية في دبي هيلز خدمة العملاء والتواصل مع العملاء التواصل الاحترافي عبر الهاتف وواتساب مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك) الدعم الإداري وإدارة المكتب جدولة المواعيد والاجتماعات الأرشفة، والمسح الضوئي، وإدارة الوثائق تنظيف وصيانة المكتب الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)