موظف اداري

About this opportunity

مطلوب موظفة إدارية (Administrative Officer) – أبوظبي تعلن شركة VIP LINE Real Estate Brokerage عن حاجتها إلى موظفة إدارة تتمتع بالخبرة والتنظيم والدقة في العمل للانضمام إلى فريقها في أبوظبي. المهام والمسؤوليات: * متابعة تسجيل الشركة وتجديد الاتفاقيات مع المطورين العقاريين. * تجهيز المستندات الرسمية واتفاقيات التعاون ونماذج KYC. * التنسيق مع المطورين بخصوص العمليات والمشاريع والبوابات الإلكترونية. * متابعة حضور الموظفين وإجازاتهم وإعداد الإنذارات والتعاميم الإدارية. * المساعدة في التوظيف وفرز السير الذاتية وترتيب المقابلات. * إدارة العمليات المكتبية اليومية والمستلزمات وجدولة السائقين. * تنظيم الاجتماعات والمواعيد والتنسيق بين الأقسام. * إعداد المراسلات الرسمية والتقارير وجدول Excel. * أرشفة الملفات والمستندات ومتابعة المعاملات الإدارية. * تقديم الدعم الإداري للإدارة وفريق المبيعات. * خبرة سابقة في الأعمال الإدارية، ويفضل في القطاع العقاري. * إجادة استخدام Microsoft Office، خصوصاً Excel. * مهارات تنظيم وتواصل ممتازة. * إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.