محاسب رئيسي

About this opportunity

سيقوم المحاسب بإدارة العمليات المحاسبية اليومية، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ودعم فواتير المشاريع والصيانة، ومراقبة الحسابات المستحقة والدائنة، وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المالية القطرية المعمول بها. ستدعم هذه الوظيفة الرقابة المالية لمبيعات أنظمة التكييف، وتأجير المعدات، وعقود الصيانة، والمشاريع، والمناقصات، والأنشطة التجارية العامة. المسؤوليات الرئيسية: المحاسبة العامة الحفاظ على دفاتر حسابات دقيقة ومحدثة باستخدام برنامج المحاسبة الخاص بالشركة. تسجيل المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك المبيعات، والمشتريات، والمصروفات، وإدخالات اليومية، والمعاملات البنكية. إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وتقارير التدفق النقدي. مصالحة الحسابات البنكية، وحسابات العملاء، وحسابات الموردين، وبطاقات الائتمان، والنقدية الصغيرة بشكل دوري. الحفاظ على مستندات الدعم المناسبة لجميع المعاملات المالية وضمان نظام أرشفة منظم. المساعدة في إجراءات إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة. دعم المدققين الخارجيين خلال التدقيقات السنوية وتقديم الجداول والمستندات المطلوبة. الحسابات المستحقة إعداد فواتير العملاء لمبيعات وحدات التكييف، وقطع الغيار، والمعدات المستأجرة، وخدمات الصيانة، وأعمال المشاريع. مراقبة أرصدة العملاء المستحقة والمتابعة بانتظام للتحصيل في الوقت المناسب. إعداد تقارير الشيخوخة وتسليط الضوء على الحسابات المتأخرة للإدارة. التنسيق مع فرق المبيعات والمشاريع لحل استفسارات الفوترة، وملاحظات التسليم، والنزاعات مع العملاء. الحفاظ على سجلات دقيقة لحدود ائتمان العملاء، والمدفوعات، والإيصالات، والأرصدة. الحسابات الدائنة معالجة فواتير الموردين، وأوامر الشراء، وملاحظات التسليم، وطلبات الدفع. التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء، والعروض، والعقود، وملاحظات استلام البضائع قبل الدفع. إعداد مدفوعات الموردين، وطلبات الشيكات، والتحويلات البنكية، وجداول الدفع. الحفاظ على دفاتر الموردين ومصالحة بيانات الموردين. مراقبة مواعيد الاستحقاق وضمان الدفع في الوقت المناسب للموردين، والمقاولين من الباطن، ومقدمي الخدمات. دعم مبيعات أنظمة التكييف، والتأجير، والمشاريع الحفاظ على سجلات مبيعات معدات التكييف، والعروض، والفواتير الأولية، وملاحظات التسليم، وفواتير العملاء. تتبع المعدات المستأجرة، وفترات الإيجار، وفواتير الإيجار الشهرية، والمرتجعات، والأضرار، وأرصدة العملاء. دعم المحاسبة المتعلقة بالمشاريع من خلال مراقبة تكاليف المشاريع، ومدفوعات المقاولين من الباطن، ومشتريات المواد، وربحية المشاريع. المساعدة في إعداد تقارير التكلفة لعقود الصيانة، ومشاريع التركيب، والأنشطة المتعلقة بالمناقصات. التنسيق مع فرق العمليات، والمشتريات، والمشاريع لضمان دقة التكلفة والفوترة. إدارة الرواتب والامتثال القانوني المساعدة في إعداد الرواتب الشهرية، بما في ذلك الرواتب، والوقت الإضافي، والبدلات، والخصومات، وتسويات الإجازات. الحفاظ على سجلات الموظفين المتعلقة بالرواتب، والمقدمات، والقروض، وحسابات نهاية الخدمة. ضمان الدفع في الوقت المناسب للرواتب من خلال نظام الدفع الإلكتروني، حيثما ينطبق. المساعدة في ضريبة القيمة المضافة، والضرائب على الشركات، ومتطلبات قانونية أخرى كما هو مطلوب في قطر. ضمان الامتثال لسياسات الشركة المالية، والضوابط الداخلية، واللوائح القطرية. إدارة النقدية إدارة النقدية الصغيرة وضمان توثيق مناسب لجميع النفقات. مراقبة التحصيلات النقدية اليومية والإيداعات. إعداد توقعات التدفق النقدي وإبلاغ الإدارة بالمدفوعات والتحصيلات المتوقعة. دعم السيطرة الفعالة على أموال الشركة ومنع النفقات غير المصرح بها أو غير الموثقة.