Elite Living Properties LLC · دبي, AE
Posted:
منسق مكتب / منسق استقبال وقوائم نبحث عن منسق مكتب منظم ومحترف واستباقي لإدارة الاستقبال والعمليات اليومية للمكتب وقوائم الممتلكات والدعم الإداري لفريقنا العقاري. المسؤوليات الرئيسية: • إدارة واجبات الاستقبال والمكتب • استقبال العملاء والزوار والشركاء التجاريين بشكل احترافي • الرد على المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات وتوجيهها • تنسيق الاجتماعات والجداول والمواعيد • دعم الإدارة والوكلاء بالمهام الإدارية اليومية • إنشاء وتحديث وإدارة قوائم الممتلكات على بوابات العقارات • تحميل صور الممتلكات والوصف والأسعار وتفاصيل القوائم بدقة • التنسيق مع الوكلاء لضمان اكتمال معلومات القوائم وتحديثها • مراقبة جودة القوائم وتواريخ انتهاء الصلاحية والمستندات المطلوبة • المساعدة في المستندات المتعلقة بالتراخيص والإعلانات عند الحاجة • الحفاظ على سجلات العملاء وملفات وقواعد البيانات الداخلية • التنسيق مع المطورين والملاك والعملاء ومقدمي الخدمات • الحفاظ على مستلزمات المكتب وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة