ORANGE CHILD DEVELOPMENT CENTRE · الخبر, SA
Posted:
يبحث مركز أورانج لتنمية الطفولة عن منسق إداري نشط ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الخبر، المملكة العربية السعودية. التعامل مع أنشطة الاستقبال والمكتب الأمامي بشكل احترافي. ترحيب بالآباء والأطفال والزوار والمعالجين. إدارة المواعيد، وجداول العلاج، والإلغاءات، وإعادة الجدولة. التنسيق بين الآباء والمعالجين والإدارة والأقسام الأخرى. التعامل مع المكالمات الهاتفية، واستفسارات واتساب، والاستفسارات المباشرة. الحفاظ على سجلات المرضى/العملاء والوثائق الإدارية. دعم تسجيل العملاء الجدد وتوجيههم. تنسيق الفواتير، ومتابعة المدفوعات، والإيصالات، وأنشطة التعامل النقدي الأساسية. الحفاظ على سجلات الحضور اليومية للموظفين والعملاء. ضمان تحديث جداول العلاج وتوافر المعالجين بشكل صحيح. متابعة مع الآباء بشأن المواعيد والتقييمات وخطط العلاج والمتطلبات المعلقة. المساعدة في الوثائق المتعلقة بالتأمين أو غيرها عند الاقتضاء. الحفاظ على سرية معلومات العملاء والمنظمة. دعم الإدارة في إعداد التقارير، والتحديثات اليومية، والسجلات التشغيلية. تنسيق اللوازم المكتبية، والقرطاسية، ومتطلبات المركز العامة. ضمان بقاء مناطق الاستقبال والمناطق المشتركة منظمة واحترافية. دعم إدارة الموارد البشرية والإدارة في الوثائق الأساسية وتنسيق الموظفين. المساعدة في تنظيم اجتماعات الآباء، وزيارات الأطباء، وورش العمل، وفعاليات المركز. التعامل مع الشكاوى أو المخاوف بشكل احترافي وتصعيدها إلى الإدارة عند الحاجة. ضمان اتباع سياسات المركز وإجراءات الإدارة.